Ecommerce community
 
 

Hjälp journalisten att skriva din nyhet

Kristoffer Geiser, Tid. Redaktör / Webbutvecklare, Ecommerce org AB - 16 Jul-12
 
I den här artikeln ger jag mina tips på hur du får ett pressmeddelande att bli omskrivet i media.
Advert
Det är inte ovanligt att jag under en vecka läser mellan tio till tjugo pressmeddelanden, och så har det varit i över två år. Idag klassificerar jag mig själv som både miljöskadad och nyhetsjunkie. Detta är positivt, för det gör att jag känner mig bekväm med att berätta lite om skapandet av ett lyckat pressmeddelande.

Inledningsvis vill jag bara se till att rätt personer läser denna artikeln. Det jag skriver handlar om skapandet av pressmeddelanden ämnat för media. Alltså inte "pressmeddelanden" som kidnappar en publiceringskanal i seo-syfte.

Hitta nyhetsvärdet
Rent krasst så publiceras det idag en ofantlig mängd pressmeddelanden utan nyhetsvärde. Så är det även inom e-handelsbranschen. Många använder idag publiceringskanaler ämnat för pressmeddelanden som seo-verktyg, vilket säkert kan ha positiva effekter. Detta är dock inte inte den ursprungliga tanken med ett pressmeddelande.

För journalister som producerar för en tidning, radio, tv eller andra mediakanaler är produktrabatter, sommarkampanjer och säljtexter inget annat än bortkastad tid.

Det som gör att ett pressmeddelande blir intressant att skriva om för en journalist är nyhetsvärdet. Det handlar även om hur väl nyheten passar inom den genre han eller hon håller sig till. Det kan därför vara strategiskt att kolla upp vilka typer av nyheter som publiceras i den media ni är intresserade av att synas i, och vända er dit med ert pressmeddelande.

Fundera över vad som gör er nyhet unik och intressant för den stora massan.

Forma språket efter läsaren
En sak jag märkt genom åren är att man glömmer bort till vem eller vilka pressmeddelandet är skrivet. Detta märks främst genom språkbruk. Det vill säga att man väljer ett språk i sin text som antingen är för slappt, eller för formellt. Det är inte din chef, dina arbetskollegor, dina kompisar, din släkt eller dina kunder som du skriver för.

Ett pressmeddelandes grundläggande funktion, i den här artikelns sammanhang i alla fall, är att förmedla din verksamhets budskap till någon som sitter på större möjligheter än du själv att sprida budskapet. Därför bör du göra denna personens jobb så enkelt som möjligt.

Innehåll och utformning
Med innehåll menar jag de faktorer som tillsammans bildar ett bra pressmeddelande och som underlättar journalistens arbete med att skriva en nyhet om det.

I mitt fall läser jag av pressmeddelanden väldigt snabbt efter vissa ord, företagsnamn, termer och så vidare. Detta gör jag för att få en generell uppfattning om vad det handlar om.



Är pressmeddelandet då inte ett bra utformat med ett strukturerat innehåll blir det genast mycket jobbigare.

Rubrik
Rubrik och bild är det första journalister ser när de skummar igenom pressmeddelanden, vilket gör de till två viktiga delar att fokusera på. De flesta journalister är människor, vilket också betyder att de läser rubriker som alla andra människor. En inbjudande rubrik är en inbjudande rubrik. Undvik dock sensationsrubriker i stil med de du hittar i kvällspressen.

Pressbilder är ett måste
Förutom att det kan locka journalisten till att läsa pressmeddelandet, är journalister väldigt tacksamma när det finns bra pressbilder. Att ta fram relevanta och lockande bilder till nyheter är otroligt tidskrävande.

Har ni inte pressbilder idag, fixa det. Även profilbilder på de personer som gör uttalanden i pressmeddelandet. Tänk dock på att bilderna måste vara era bilder, och att en journalist egentligen inte ska behöva ange källa för bilden.

Det har hänt att marknadsavdelningar har hört av sig till mig och sagt att man minsann får ta bort pressbilden (som jag tagit från pressmeddelandet) eller skriva dit: Bilden tillhör Sven Svensson på Företagsnamnet AB.

Ingress
En ingress kan vara en superkort summering av hela pressmeddelandet i högst ett par meningar. Det kan också vara lite mer spännande, exempelvis en fråga.

"Visste du att 9 av 10 cykelstölder kan förhindras med hjälp av röda lås?"

Brödtext och citat - tänk copy paste
Det är viktigt i vilken person du skriver i. Bortsett från i citat, bör du alltid skriva i tredje person. Det gör läsandet enklare, och det gör arbetet med att skriva en nyhet baserat på ditt pressmeddelande enklare. Tänk copy paste, det ska nästa gå att kopiera texten rakt av och ha det som en nyhet i en tidning.

Ta för vana att alltid ha med citat i pressmeddelanden. Detta hjälper journalisten att bygga innehållet i sin nyhet och att få era åsikter snabbt och enkelt. Ha dock alltid med kontaktuppgifter i pressmeddelandet i fall journalisten har frågor eller vill ha fler uttalanden.

Formatering av innehåll
Ett stort problem i många pressmeddelanden är att folk murar istället för att målar. Ett igenmurat pressmeddelande har ingen vettig styckesindelning, allt är kompakt, inga underrubriker, ingen fetmarkering, inga kursiva texter. Läsaren möts av en textvägg helt enkelt.



När man målar ett pressmeddelande skapar man ett behagligt flöde som rent visuellt underlättar läsningen. Använd underrubriker, styckesindelning, fetmarkering och kursiva texter.

När siffror ska presenteras är det viktigt att inte gömma dem inte i löptext. Bryt ut dem till punktlistor eller liknande. Det är jobbigt för läsaren att försöka hitta siffror i löptext.



Språkpolisen ser dig
Även om det i internetåldern inte är lika farligt med ett stavfel här och där, är det bara positivt att hålla en högre nivå. Felstavning och särskrivning är onödigt och ger ett oseriöst intryck.

Verksamhetsbeskrivning
Ta för vana att alltid ha med en verksamhetsbeskrivning i slutet av pressmeddelandet. Undvik att låta journalisten behöva leta reda på generell information om er verksamhet.
  • Vad gör ni?
  • När började ni göra det?
  • Var gör ni det?
  • Hur många är ni som gör det?
  • Hur mycket omsätter det ni gör?

Kontaktuppgifter
Ha alltid med kontaktuppgifter (namn, telefon och e-post) till en person som kan tala för verksamheten. Vill journalister kontakta er för mer information eller uttalanden ska de kunna göra det enkelt. Se också till att kontaktpersonen är nåbar och inte uppbokat på massa annat under dagen.

Gör pressmeddelandet tillgängligt
Det finns en hel del webbplatser att publicera pressmeddelanden på. Några gratis, andra inte. Två av de bättre enligt min mening är Cisionwire och Newsdesk. I dessa två publiceringskanaler finns det massor med journalister som dagligen läser publicerade pressmeddelanden.



Att enbart förlita sig på pressrum är inte att rekommendera dock. Ett tips är att manuellt gå igenom all media ni är intresserade av att synas i och leta reda på e-postadressen allmänheten ska använda för att tipsa om nyheter. Därefter skickar ni pressmeddelandet dit och hoppas att de läsar sin inbox. Glöm inte lokal press. Denna typen av utskick kan man exempelvis göra via Newsdesk.

En journalist hör av sig
Om ni har lyckats med att få en journalist intresserad, och de hör av sig, så är det nästan alltid via telefon. Har man aldrig blivit intervjuad via telefon, eller intervjuad överhuvudtaget, så är det lätt att blir nervös. Det är då man säger fel, glömmer saker eller uttrycker sig på sätt som man annars inte hade gjort.



Detta har jag dels märkt när jag intervjuar folk, och när folk intervjuar mig. Personligen har jag en förmåga att alltid komma på bra svar på frågor direkt efter jag lagt på luren. Men, jag har lärt mig några knep under åren som löser de flesta problem när någon ska intervjua mig.

Få mer tid och gör en skriftlig intervju
När journalisten ringer och frågar om han skulle kunna få ställa ett par frågor. Svara med att du sitter lite knivigt till och fråga om han/hon inte kan maila frågorna till dig med löftet att du svarar före ett visst klockslag samma idag.

Detta brukar fungera, och det ger dig möjligheten att i lugn och ro svara på frågorna på bästa möjliga sätt. Skulle journalisten dock insistera på att få ringa senare, ja då har du i alla fall fått förbereda dig mentalt.

Med detta sagt är det viktigt att komma ihåg att journalister ofta jobbar under tidspress. Att sitta och behöva vänta en längre tid på material är ingen höjdare, vilket gör att snabbhet uppskattas väldigt mycket.

Du vill se dina citat innan publicering
Efter intervjun bör du alltid be journalisten skicka nyheten, eller dina citat, till dig innan publicering. Detta är extra noga om det gäller i tryckt media, varför säger sig självt.

Avslutningsvis, några snabba tips
  • Innan pressmeddelandet går ut, fundera ut vilka frågor som kan tänkas komma upp under en intervju och träna på att svara på dessa. Ta även fram statistik och siffror så att du enkelt har dessa till hands.
  • Använd inte fackspråk och förkortningar i texter.
  • Låt någon utomstående läsa pressmeddelandet.
  • Skicka ut pressmeddelandet under morgonen.
  • Finns det en primär tidning eller sajt ni vill synas i, ring redaktionen innan ni publicerar pressmeddelandet. Att erbjuda exklusivitet kan vara bra.
  • Skriv inte för mycket, absolut inte längre än ett A4.

Med gediget och strategiskt arbete bakom ett pressmeddelande är chanserna större att nå ut och fånga journalistens uppmärksamhet.

Kristoffer Geiser

Tid. Redaktör / Webbutvecklare, Ecommerce org AB

Tidigare webbredaktör / utvecklare på Ecommerce.org. Avslutade min anställning 27 juni 2014. Jag finns på LinkedIn om ni vill komma i kontakt med mig.

 
 
COMMENTS
SHARE
 
LATEST COMMENTS
daniel larsson

Börja med content planen... https://expandtalk.se/content-marketing/c...

#5 Content Marketing Ideas for October 2016 1 comment
Alan Jordan

If someone wants his website to be visible to all then these tips are ...

#5 Basics to Make a Website Accessible 1 comment
Johannes Hannus

Vi har provat varubrev ett par gånger men tyvärr 'försvinner' minst 5%...

#Nya hot mot e-handlarna ställer krav på trygga transporter 3 comments
Birgitta Wangeskog

Om det är möjligt så verkar det säkrare att använda brevlådan för då v...

#Nya hot mot e-handlarna ställer krav på trygga transporter 3 comments
Per Ledin

Ingen belyser problemet med tjänsten varubrev Posten pushar för. Vi e-...

#Nya hot mot e-handlarna ställer krav på trygga transporter 3 comments
Birgitta Wangeskog

Bra med fler aktörer som tar ett helhetsgrepp på betalningar det gynna...

#Dibs utmanar Klarna med enklare betalningar 1 comment
Kent Markström

Hur bra som helst, och smidigt

#Storbankerna leder vägen för mobila betalningar 1 comment
Håkan Kuyumcu

Äntligen något som går åt rätt håll i utvecklingen av användarvänlighe...

#Riskbedömning gör att kunderna slipper 3D Secure 1 comment
Jacob Falck

Alle elsker å få en pakke Alle elsker å åpne en pakke Det som fikk f...

#"E-handlare måste lägga mer kärlek på paketet" 1 comment
irma r

jag är tom på mina tankar ...34 872 kr är borta från mitt konto... jag...

#Playstation Network (PSN) hackat – 77 miljoner användarkonton berörs 1 comment
Advert
 
 
Ecommerce.org is owned and managed by Ecommerce Org AB (org.nr: 556814-8786) All rights reserved. Copyright © Ecommerce Org AB 2009 - 2016
This website requires javascript and the latest version of Chrome, Firefox or Safari. Internet Explorer not fully supported.
SPONSORED LINKS
Vi kan e-handel
Shopping