Ecommerce community
 
 
TO THE PARTNERS WEBSITE »

Följer er faktura EU:s faktureringsdirektiv?

Stefan Ekmark, Marknadschef, Svea VAT Adviser - 30 Jan-13
 
Momsexperten Stefan Ekmark reder ut de nya reglerna om vad som måste finnas på en internationell faktura.
Advert
Att sälja från ett land till ett annat är egentligen ganska lätt. Att följa alla lagar och regler kan däremot vara avsevärt svårare. Den här artikeln vill jag därför inleda med två frågor;
  1. Den första lyder; följer er faktura EU:s faktureringsdirektiv när ni säljer till andra länder?
  2. Följdfrågan blir förstås om ni debiterar rätt moms när ni säljer till andra länder?
Ovanstående två frågor är mycket viktiga och utgör kanske egentligen grund för två olika artiklar.

Bakgrunden till artikeln är de av EU nyligen gjorda förändringar faktureringsdirektivet. Ändringar som gäller sedan 1 januari 2013.

Vilket lands fakturaregler gäller vid distansförsäljning?
Bland nyheterna finns ändringar av huvudregeln för vilket lands fakturaregler som gäller. Principen nu är att om företaget som ställer ut fakturan har etablering i, eller säljer varor över beloppsgränsen för distanshandel till mottagarlandet, så gäller mottagarlandets fakturaregler.

Alltså måste exempelvis en nätbutik som är momsregistrerad i ett annat EU-land ställa ut sin faktura i enlighet med det landets regler.

Hänvisning till lagparagraf nu ett krav på fakturan
När ett företag ska fakturera en kund utan moms, till exempel vid gränsöverskridande försäljning av varor och tjänster till näringsidkare i andra EU-länder, så måste alltid anledningen till varför moms inte debiteras stå på fakturan.

Fakturan måste alltså antingen innehålla en hänvisning till en lagparagraf eller beskriva varför moms inte debiteras, exempelvis "intracommunity supply of goods". Så har det varit tidigare också. Nytt nu är att man även alltid måste ha med texten "reverse charge" (omvänd betalningsskyldighet) på sin faktura.

Fler hänvisningstexter finns i Skatteverkets broschyr SKV 558 (ladda hem den via denna länk).


Nya regler för hur moms ska anges vid försäljning till andra EU-länder gäller sedan årsskiftet.

Moms ska anges i SEK
Även hur andra länders valuta på fakturan ska hanteras ändras. Man kan fakturera i annan valuta än den som används i beskattningslandet. Nytt är däremot att ska till exempel svensk moms betalas måste den också anges i SEK. Undantag finns för de företag som har EUR som redovisningsvaluta. Det tidigare kravet att skriva omräkningskurs på fakturan har slopats.

I momslagen kommer istället omräkningsregler att finnas. I praktiken innebär dessa omräkningsregler att den för redovisningsperioden senaste genomsnittliga växelkursen från Riksbanken eller den senaste växlingskursen som offentliggjorts av ECB ska användas.

Förenklad faktura
Men det är inte alltid en nätbutik måste följa reglerna ovan. Om nätbutikens faktura understiger 2 000 SEK inklusive moms så kan nätbutiken ställa ut en så kallad förenklad faktura.

Vid förenklad faktura behöver följande anges:
  • Datum för utfärdande av fakturan.
  • Identifiering av säljaren.
  • Vilken typ av varor som levererats, eller vilka tjänster som har tillhandahållits.
  • Den moms som ska betalas, eller uppgift som gör det möjligt att beräkna den.

Vid omvänd betalningsskyldighet får inte förenklad faktura utfärdas.

Det här och mycket annat krävs av en nätbutik som utfärdar sina fakturor. Att läsa på vad som krävs i EU:s faktureringsdirektiv för att en faktura ska vara korrekt är att rekommendera. Ett bra tips är att börja med att ladda hem broschyr SKV 573 från Skatteverket.

Rätt moms på fakturan?
Som vi tidigare har tagit upp i ett antal artiklar så är det inte självklart att en nätbutik ska fakturera svensk moms, eller ingen moms alls, när nätbutiken säljer till andra länder. Det här är något som är värt att upprepas, då vi hela tiden blir fler som säljer på nätet och fler näthandlare som säljer internationellt.

En nätbutik som säljer till privatpersoner i andra EU-länder måste vara vaksam på sin omsättning i respektive EU-land.

Först ska nätbutiken alltid fakturera med svensk moms. När omsättningen den senaste 12 månaders-perioden överskridit gränsvärdet för distansförsäljning i mottagarlandet ska nätbutiken fakturera mottagarlandets moms, vilket självklart kräver en momsregistrering där. Gränsvärdena varierar kraftigt mellan medlemsländerna, men det vanligaste är 35 000 EUR.

Även drop-shipping kan påverkas
Även etablering av lager i andra länder och drop-ship leveranser till mottagare i andra länder kan få liknande följder. Vid planering av ett sådant upplägg rekommenderas en utredning av det aktuella landets bestämmelser.

Den som driver en nätbutik behöver inte vara orolig för att genomföra en momsregistrering. Det påverkar inga andra delar av företaget, utan det blir helt enkelt bara fråga om ytterligare en momsredovisning att utföra.

Slutligen, det lönar sig alltid för en nätbutik som säljer internationellt att kontrollera vad som gäller i respektive land man arbetar i, så att man gör rätt från början. Ett bra sätt att göra detta på är att ställa frågan till Expertpanelen här på Ecommerce.org.

Läs mer här:
Fler artiklar av Stefan Ekmark hittar du här.

Skatteverket: Nya bestämmelser i mervärdesskattelagen (moms) 2013

http://www.riksdagen.se/sv/Dokument-Lagar/Forslag/Propositioner-och-skrivelser/Nya-faktureringsregler-for-mer_GZ0394/

Stefan Ekmark

Marknadschef, Svea VAT Adviser

Stefan Ekmark är sälj och marknadschef på Svea VAT Adviser AB. Svea Ekonomi koncernen är en av Sveriges ledande organisationer inom området internationell momshantering via bolaget Svea VAT Adviser. Inom gruppen finns även andra företag kända för e-handlare såsom exempelvis SveaWebpay.

Stefan Ekmark är även e-handlare själv och driver några mindre nätbutiker.

 
 
COMMENTS
Johan Lagerström
Egenföretagare, JOLATRADE

Hej,
Jag har ett en mansbolag som ibland kommer sälja varor/produkter till ett bolag i Finland således inom EU.
I bland mindre belopp 5 - 10 tkr, ibland cirka 50 - 100 tkr.
Jag fakturerar i svenska kronor.
Så vad jag förstår så skall jag Ej debitera moms till Finland.
Men skall jag då notera något på fakturan?
Jag köper in produkterna i Sverige och betalar moms här!

30 Jan 2013 11:22
Robert Eriksson
CIO/CMO, Fönster Fixaren

Jag har ett företag som köper in Danska fönster från ett företag som heter Primo vinduer och säljer dessa till Sverige. Danskarna är med EU och problemet var att de ville ha pengar i förskott. d.v.s 100% i förskott av mig. De skickade en faktura där varken moms var inräknat eller inte eller vilken valuta det handlade om eller till vilken valuta kurs fakturan var i. För produkterna stod det 109600 kr men på sista raden stod det 137000 kr. jAg betalade 107000 kr eftersom jag antog att fakturan med 137.000 kr var med moms. Det visade sig att primo Vinduer ville ha mer betalt. Primo ville ha 137000 kr. Jag frågade dem varför jag ska betala 137000 och de så att jag måste betala in mellanskillnaden. Så då antog jag att de enda logiska av detta var att danskarna hade räknat med i dansk valuta till en kurs på 1.25. Vilket var sanslöst dåligt eftersom regelverket säger att man ska använda det lands valuta omvandling som ska köpa varan. D.v.s då stod den danska valutan i 1.15. Danskarna räknade med 1.25. Det tycker jag var skamligt och fullständigt befängt. Eller har jag fel i att det landets valuta som man köper från ska gälla och de själva får sätta ett pris till vilken valuta kurs som man känner för?

30 Jan 2013 12:13
Stefan Ekmark
Marknadschef, Svea VAT Adviser AB

Johan,

Om du anger ditt eget momsnummer på fakturan och även din kunds finska momsnummer på fakturan och skriver "intrcommunity supply, reversed charge" på den så behöver du inte fakturera med svensk moms.

30 Jan 2013 16:22
Stefan Ekmark
Marknadschef, Svea VAT Adviser AB

Robert,

Jag tror att du faktiskt fick betala 137 000 kr ink moms. Jag tror även att alla 137 000 kr var danska kr. Varför skulle de fakturera en sådan leverans i Svenska kr?

Kan du maila en kopia på fakturan till mig? stefan.ekmark@vatadviser.se så skall jag titta på den.

Mvh
Stefan

30 Jan 2013 16:28
Kristoffer Zenconomy

Det här är riktgtigt bra innehåll för oss!

31 Jan 2013 21:32
SHARE
 
LATEST COMMENTS
daniel larsson

Börja med content planen... https://expandtalk.se/content-marketing/c...

#5 Content Marketing Ideas for October 2016 1 comment
Alan Jordan

If someone wants his website to be visible to all then these tips are ...

#5 Basics to Make a Website Accessible 1 comment
Johannes Hannus

Vi har provat varubrev ett par gånger men tyvärr 'försvinner' minst 5%...

#Nya hot mot e-handlarna ställer krav på trygga transporter 3 comments
Birgitta Wangeskog

Om det är möjligt så verkar det säkrare att använda brevlådan för då v...

#Nya hot mot e-handlarna ställer krav på trygga transporter 3 comments
Per Ledin

Ingen belyser problemet med tjänsten varubrev Posten pushar för. Vi e-...

#Nya hot mot e-handlarna ställer krav på trygga transporter 3 comments
Birgitta Wangeskog

Bra med fler aktörer som tar ett helhetsgrepp på betalningar det gynna...

#Dibs utmanar Klarna med enklare betalningar 1 comment
Kent Markström

Hur bra som helst, och smidigt

#Storbankerna leder vägen för mobila betalningar 1 comment
Håkan Kuyumcu

Äntligen något som går åt rätt håll i utvecklingen av användarvänlighe...

#Riskbedömning gör att kunderna slipper 3D Secure 1 comment
Jacob Falck

Alle elsker å få en pakke Alle elsker å åpne en pakke Det som fikk f...

#"E-handlare måste lägga mer kärlek på paketet" 1 comment
irma r

jag är tom på mina tankar ...34 872 kr är borta från mitt konto... jag...

#Playstation Network (PSN) hackat – 77 miljoner användarkonton berörs 1 comment
Advert
 
 
Ecommerce.org is owned and managed by Ecommerce Org AB (org.nr: 556814-8786) All rights reserved. Copyright © Ecommerce Org AB 2009 - 2016
This website requires javascript and the latest version of Chrome, Firefox or Safari. Internet Explorer not fully supported.
SPONSORED LINKS
Vi kan e-handel
Shopping